Ihr PLUS in Sachen Effizienz & Ablage!

Jeden Tag entstehen in jedem Unternehmen durch die ganz normale Geschäftstätigkeit unendlich viele Dokumente. Einige werden nur ein einziges Mal in die Hand genommen und abschließend bearbeitet, andere wiederum rufen Sie oft mehrfach auf und gehen durch viele Hände, bevor sie schließlich als "erledigt" abgelegt werden können - denken Sie beispielsweise an eine Eingangsrechnung. Die fällt zunächst im Posteingang an - digital oder in Papierform - muss geprüft, freigegeben, ggf. korrigiert, nachgeprüft, bezahlt, geändert oder storniert werden, und landet schließlich in der Buchhaltung. Lesen Sie hier, wie Sie das meist ungeliebte Problem der Ablage ganz elegant handeln, und sogar noch ein dickes PLUS an Efizienz dabei herausholen können.

Professionelles Dokumentenmanagement (DMS) kann viel mehr leisten, als "nur" die gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen, die für die revisionssichere Ablage existieren (z. B. die Speicherung für einen Zeitraum von 10 Jahren für etwaige Steuerprüfungen):

• Natürlich erfüllt DMS die gesetzlichen Vorgaben über revisionssichere Archivierung!
• DMS beschleunigt die Informationsgewinnung!
• Ein intergriertes DMS versetzt Sie in die Lage, viel effizienter mit elektronischen Akten zu arbeiten, intern wie extern!
• Arbeitsabläufe werden optimiert und transparenter gestaltet, Suchzeiten eingespart und nicht zuletzt werden jede Menge...
• Kosten eingespart und Platz geschaffen!

Zahlreiche Kundenstimmen belegen als Referenz eindrucksvoll, dass dass Leistungsversprechen von dokubit in der Praxis voll eingelöst wird:

• „Wir arbeiten seit zwei Monaten mit DokuBit. Unsere Mitarbeiter sind jetzt schon begeistert von der schnellen und einfachen Bedienung.“
  Tanja Rademacher, Zimmermann Lüftungs- und Wärmesysteme GmbH & Co. KG, Wenden-Gerlingen
• „Am Ende der Betriebsprüfung waren alle zufrieden. Alles hat gut geklappt. Die Dokumente wurden schnell gefunden, es musste nicht alles zusammengesucht werden. Und zu bemängeln gab es auch nichts.“
  Rainer Kaspar, Hotec Werkzeuginstandhaltung GmbH, Bad Salzuflen
• „Viele unserer Programme, wie z.B. unser ERP-System, sind an DokuBit angebunden.
  Selbst die Integration unserer Datenbank war kein Problem.“
  Werner Gauterin, Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V., Frankfurt
• „In unserer Werkstatt herrschte immer das Chaos, Akten wurden verlegt, beschmutzt oder falsch abgelegt. Mit DokuBit haben wir eine Lösung gefunden. Jeder Mitarbeiter kann von jedem Arbeitsplatz aus auf das Archiv zugreifen und sich so sämtlicher Informationen bedienen.“
  Dennis Podlech, Fahrzeugklinik GmbH, Hattingen
• „Der Online-Workflow, die Online Rechnungs-Verteilung und -Erkennung erleichtert uns einiges und spart vor allen Dingen Papier.“
  Udo Meuche, Nienstedt GmbH, Haltern am See

(Auszug aus Kundenstimmen, Quelle: arcusoft GmbH)

Wir laden Sie ein:

Vereinbaren Sie einen Demo-Termin in Ihrem Hause! Erleben Sie, wie gerade der automatisierte Workflow jede Menge Zeit und Geld sparen hilft! In einem Workshop ermitteln wir gern gemeinsam, welche Prozesse sich durch ein professionelles Dokumentenmanagement viel, viel schlanker abwickeln lassen!